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企業セミナー・個別相談会 
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ホームへ戻る・ メッセージルールを活用して、社内・社外・MLをフォルダ分けしましょう。 ・ MS-IMEの単語/用例登録を活用して、文書の雛形を作りましょう。 ・ (表題のみ)は最短の返信です。 ・ クライアント・時期・プライベートで署名データをテキストデータで持ちましょう。 ・ AtoZでクライアントフォルダを作りましょう。 ・ 良く使うソフトをまとめて、ディスクトップにランチャーを作りましょう。 ・ネットワークで分散してしまう、社内LAN用のHTMLランチャーを作りましょう。 ・ これはどんな形式の画像？拡張子は全て表示をしましょう。 ・ わけがわからなくなる前にファイル名に時間軸をつけましょう。 ・ ToDoがわかります。デスクトップは汚す事が営業の勲章。 |
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(表題のみ)は最短の返信です。 |
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| メールを仕事で毎日使っていると、社内メールで『飲み会に参加しますか？』とか、『研修は○月○日○時〜より開催致します。』など、意見を求められるメールや連絡用のメールなどが何通も飛び交います。その度に『お疲れ様です。営業1部の○○です。飲み会の件ですが、参加でお願いします。』など、毎回入力をするのは非常に手間が多い作業です。このようなレスポンスを求められるメールには極力『飲み会の件←参加します。(表題のみ)』と、件名の欄に入力をしてしまえば、30秒でメールが返信できます。 「社内メールは極力、シンプルに返信する」というスタンスは仕事のスピード感を増やします。 ちなみに、社外メールに関してもある程度のあいさつ文だけ使えば、あとは用件を要約して返信をする方がいいと思います。クライアントに読んで頂くことを考えてもシンプルにまとまったメールの方が、相手の時間を拘束しません。 |
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 返信の仕方 |
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1．メールソフトの返信機能を使い、表題にだけ返答文を入力します。 |
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