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企業セミナー・個別相談会 
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ホームへ戻る・ メッセージルールを活用して、社内・社外・MLをフォルダ分けしましょう。 ・ MS-IMEの単語/用例登録を活用して、文書の雛形を作りましょう。 ・ (表題のみ)は最短の返信です。 ・ クライアント・時期・プライベートで署名データをテキストデータで持ちましょう。 ・ AtoZでクライアントフォルダを作りましょう。 ・ 良く使うソフトをまとめて、ディスクトップにランチャーを作りましょう。 ・ネットワークで分散してしまう、社内LAN用のHTMLランチャーを作りましょう。 ・ これはどんな形式の画像？拡張子は全て表示をしましょう。 ・ わけがわからなくなる前にファイル名に時間軸をつけましょう。 ・ ToDoがわかります。デスクトップは汚す事が営業の勲章。 |
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クライアント・時期・プライベートで署名データをテキストデータで持ちましょう。 |
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| メールのやりとりに署名は欠かせませんが、TPOで署名を使い分けるとメール作成が便利になり、販促活動にもなります。特に、新製品をリリースしたり、新年のご挨拶や新しい報告なども署名の中に加えたりすると、ちょっとした営業機会を発生させる武器にもなります。 通常はOutlookExpressにそのまま署名を保存しますが、使い分ける場合は自分用の署名をテキストデータで保存すると便利です。 |
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 署名の作り方 |
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| 1．まずは署名データを作ります。メモ帳やテキストエディタを使い、署名を作ります。【スタート】→【すべてのプログラム】→【アクセサリ】→【メモ帳】の順でメモ帳を起動させて下さい。 ※ 【スタート】→【ファイル名を指定して実行】より"notepad"と入力し、【OK】ボタンをクリックしても起動します。 
2．メモ帳やテキストエディタを使い、署名を作ります。【スタート】→【すべてのプログラム】→【アクセサリ】→【メモ帳】の順でメモ帳を起動させて下さい。 ※ 【スタート】→【ファイル名を指定して実行】より"notepad"と入力し、【OK】ボタンをクリックしても起動します。 3．メモ帳が起動したら、署名用のテキストを入力します。シンプルにハイフンで囲み、ハイフンの間に必要な情報を入力して下さい。署名が作成できたら、【ファイル】→【名前をつけて保存】をクリックし、マイドキュメントなどに保存をします。署名は１つに対して１ファイル作ります。新しく違う署名を作る場合は【ファイル】→【新規作成】をクリックして新規に署名を作成して下さい。 ※マイドキュメントの管理の為にも『署名』などフォルダ名をつけて管理をすることをオススメします。 
4．〈署名の種類〉署名も使い方によって色々な利用方法がありますが、以下のような使い方が出来ます。 <ノーマルタイプ> 仕事用に必要な情報だけを記述します。 -------------------------------- 株式会社○○ 営業第一本部 山田太郎 yamada@test.co.jp 〒106-0000 東京都港区六本木○丁目○番 TEL 03-1111-1111 FAX 03-1111-1112 -------------------------------- <商品のご案内タイプ> 新製品がリリースされたら、クライアントへメッセージを加えます。DMよりも営業訴求が嫌味ではないので、フックされる可能性も上がります。 ------------------------------------------ ◆NEWS 弊社で新しい新商品がリリースされました！ 詳しくは！---> http://www.cyberwoolf.com/ 株式会社○○ 営業第一本部 山田太郎 yamada@test.co.jp 〒106-0000 東京都港区六本木○丁目○番 TEL 03-1111-1111 FAX 03-1111-1112 ------------------------------------------ <時期に合わせたタイプ> 季節の挨拶や、ちょっとしたご報告などを盛込むと近親的なメッセージ署名が作れます。 ------------------------------------------ ◆謹賀新年◆ 今年も１年宜しくお願いいたします。 株式会社○○ 営業第一本部 山田太郎 yamada@test.co.jp 〒106-0000 東京都港区六本木○丁目○番 TEL 03-1111-1111 FAX 03-1111-1112 ------------------------------------------ <プライベートタイプ> 個人用アドレスや携帯番号などはプライベート用署名に作ります。 ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ 山田太郎 cyberwoolf@myself.com 携帯：090-1111-1111 ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ 5．署名が完成したら、OutlookExpressへ設定をします。OutlookExpressを起動し、【ツール】→【オプション】→【署名】タグをクリックして下さい。 
6．【作成】ボタンをクリックし、『署名の編集』のラジオボタンから『ファイル』を選択して下さい。その後、【参照】ボタンをクリックし先ほど作成した署名ファイルを選択、『ファイルを開く』ダイアログボックスから【開く】をクリックします。 
7．(5)(6)の操作を署名を設定したい分繰り返します。設定後、『署名』タグの設定で『すべての送信メッセージに署名を追加する』にチェックを入れてください。この設定により、メッセージを作成するたびに署名が自動的に追加されます。最後に『オプション』ダイアログボックスより【OK】をクリックします。設定が完了したら、OutlookExpressで新規にメッセージを作成してみて下さい。自動で署名が付加されていれば成功です。 
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