|
企業セミナー・個別相談会 |
 |
 |
||
ホームへ戻る・ メッセージルールを活用して、社内・社外・MLをフォルダ分けしましょう。 ・ MS-IMEの単語/用例登録を活用して、文書の雛形を作りましょう。 ・ (表題のみ)は最短の返信です。 ・ クライアント・時期・プライベートで署名データをテキストデータで持ちましょう。 ・ AtoZでクライアントフォルダを作りましょう。 ・ 良く使うソフトをまとめて、ディスクトップにランチャーを作りましょう。 ・ネットワークで分散してしまう、社内LAN用のHTMLランチャーを作りましょう。 ・ これはどんな形式の画像？拡張子は全て表示をしましょう。 ・ わけがわからなくなる前にファイル名に時間軸をつけましょう。 ・ ToDoがわかります。デスクトップは汚す事が営業の勲章。 |
|||
ToDoがわかります。 |
|||
| よく会社の人に『デスクトップ汚いねぇ〜』とアイコンが散乱したPCの画面を見られて言われることがあります。前職ではエンジニアだったので、たしかにデスクトップは常に整理をして、気付いたらファイルの片づけをしていました。 ただ、営業になると"デスクトップは汚す事が営業の勲章"だと思っています。(勝手な言い訳かもしれませんが・・・)というのは日々業務をさばくなかで、色々なクライアントや社内むけに生産するファイルは結構な量になります。見積書や提案書、MTGの議事録等・・・。 これらを毎回整理整頓するのは時間のロス・・・というか、頭の切り換えが悪いような気がしてなりません。それであれば、思う存分にデスクトップを汚して、会社を帰る前に整理をするようにすれば、一日よくがんばった・・・とも思えますし、明日利用するファイルなどはそのままデスクトップに残すようにすれば、業務量の把握とToDoがそのままデスクトップに残るので、明日さばかなければいけない仕事がデスクトップに残るようになるわけです。 これはデスクトップだけじゃなくて、メールも同じです。返信の必要があるメールは読んだとしても未読に設定をしておいて、後で一気に送ります。 営業は頭の切り換えが必要な場面がたくさんありますが、同じ仕事はまとまった時間にやってしまった方が、仕事が明確です。 この時間は電話を一気にしてしまおう・・・。この時間は一気にメールを返信してしまおう。 「電話をかけないと・・・」「メールがきたから返信しなきゃ・・・」と毎回考えていると、どうも頭がまとまらず、仕事の進捗が遅くなってしかたない気がします。 ですので、ファイルは必要なくなったファイルを一日の終わりにマイドキュメントにしっかりとフォルダわけをしておけば、ToDoがわかりますし、「今日がんばったー」と思えるので、進んでデスクトップを汚すように心がけています。 |
|||
|
|
| Copyright(c)
2006 CyberWoolf. All rights reserved. 掲載の記事・写真・イラストなど、すべてのコンテンツの無断複写・転載・公衆送信等を禁じます。 
|
